Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 01-01-2026

1. Wie zijn wij?

Mijn Taxaties is een handelsnaam van Property Pro B.V., gevestigd te Europalaan 300, 3526 KS Utrecht.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
E-mail: info@mijntaxaties.nl
KvK-nummer: 90570553

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens via het platform Mijn Taxaties, waaronder begrepen:

  • het aanmaken en gebruiken van een account;

  • het uitzetten en uitvoeren van taxatieopdrachten;

  • communicatie tussen opdrachtgevers en taxateurs via het platform;

  • financiële en administratieve afhandeling;

  • contact- en supportverzoeken;

  • websitebezoek.

Mijn Taxaties verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van zakelijke gebruikers en vertegenwoordigers van organisaties (B2B).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van het platform verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

Account- en contactgegevens

  • naam;

  • functie;

  • organisatie;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • inloggegevens.

Gebruiksgegevens

  • rol (bijvoorbeeld bank, financieel adviseur, gemeente, vastgoedbelegger of taxateur);

  • uitgezette of ontvangen taxatieopdrachten;

  • offertes, planning en statusinformatie;

  • communicatie binnen het platform;

  • loggegevens en audit trail.

Financiële en administratieve gegevens

  • factuurgegevens;

  • betaalstatussen;

  • transactiegegevens (voor zover noodzakelijk voor afhandeling).

Technische gegevens

  • IP-adres;

  • browser- en apparaatgegevens;

  • logbestanden.

Mijn Taxaties verwerkt géén bijzondere persoonsgegevens.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het aanbieden en verbeteren van het platform;

  • het faciliteren van taxatieopdrachten tussen opdrachtgevers en taxateurs;

  • het beheren van accounts en gebruikersrechten;

  • communicatie over taxatieopdrachten en het gebruik van het platform;

  • financiële en administratieve afhandeling;

  • ondersteuning en support;

  • naleving van wettelijke verplichtingen;

  • beveiliging en fraudepreventie.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Mijn Taxaties verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • gerechtvaardigd belang (zoals platformbeheer, beveiliging en verbetering);

  • toestemming (voor zover vereist, bijvoorbeeld bij marketingcommunicatie).

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Mijn Taxaties deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, waaronder:

  • taxateurs en opdrachtgevers binnen het platform (uitsluitend relevante gegevens);

  • hosting- en IT-dienstverleners;

  • betaal- en escrowdienstverleners;

  • accountants en administratieve dienstverleners;

  • toezichthouders of overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

7. Betalingen en escrow

Voor de financiële afhandeling van taxatieopdrachten maakt Mijn Taxaties gebruik van externe betaal- en/of escrowdienstverleners. In dat kader worden uitsluitend noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld, zoals naam, organisatie en transactiegegevens.

Mijn Taxaties heeft geen toegang tot volledige betaalgegevens zoals bank- of kaartnummers.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Mijn Taxaties bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

In het algemeen hanteren wij:

  • account- en platformgegevens: zolang het account actief is en daarna maximaal 7 jaar;

  • administratieve en financiële gegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar);

  • contact- en supportverzoeken: maximaal 2 jaar na afhandeling.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Mijn Taxaties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verwerking.

Hieronder vallen onder meer:

  • beveiligde verbindingen (SSL);

  • toegangsbeperkingen en autorisaties;

  • logging en monitoring;

  • regelmatige beveiligingsupdates.

10. Cookies en websitegebruik

Mijn Taxaties gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.

Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid op de website.

11. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen;

  • uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@mijntaxaties.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

12. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Mijn Taxaties behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij gebruikers actief.

14. Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Taxaties? Neem dan contact met ons op via info@mijntaxaties.nl.